IA en la gestión de viajes corporativos: una hora para ganar tiempo y trabajar mejor
La gestión de los viajes corporativos forma parte del día a día de muchas personas dentro de una empresa. A veces es una función principal; otras, una responsabilidad que convive con muchas más. En cualquier caso, hay algo que todas comparten: el tiempo es limitado y la exigencia es alta.
Por eso, si proponemos este webinar, no es para añadir una tarea más a la agenda, sino para plantear una inversión muy concreta y realista: dedicar una hora a entender cómo la inteligencia artificial aplicada a los viajes corporativos puede ayudarte a recuperar tiempo de calidad, mejorar el control y trabajar con más criterio durante todo el año. No para hacer más cosas, sino para hacerlas mejor.
Webinar: IA en viajes corporativos: tecnología con criterio humano
📅 4 de marzo 10:30 (hora peninsular)
Accede a toda la información y reserva tu plaza
Ponente: Alejandro de la Mata, Services and Solutions Director
¿Para quién es este webinar sobre IA y viajes corporativos?
Este webinar está dirigido a responsables de la gestión de viajes corporativos, independientemente de su cargo o del departamento desde el que asuman esa responsabilidad.
Incluye perfiles como:
- Office Manager
- Travel Manager
- Compras
- Dirección Financiera
- RRHH
- Secretaría de Dirección
- Servicios Generales
- Dirección General
Personas que, desde distintos roles, comparten una misma realidad: hacer que los viajes corporativos de la empresa funcionen bien, sin que eso consuma más tiempo, más energía o más atención de la necesaria.
En este contexto, cobra especial importancia entender bien qué implica trabajar con una agencia de viajes corporativos especializada y qué papel juega dentro de la organización.
Por qué invertir una hora ahora puede ahorrarte muchas después en la gestión de viajes corporativos
En la mayoría de las organizaciones, la gestión de los viajes corporativos no se complica por falta de conocimiento ni de implicación. El reto suele estar en la acumulación de tareas, la dispersión de procesos y la sensación constante de tener que estar pendiente de demasiadas cosas a la vez.
El tiempo se va, casi sin notarlo, en pequeñas acciones repetidas cada día: revisar, confirmar, corregir, volver a revisar. Y cuando todo eso se suma, queda poco margen para analizar con calma, anticiparse o plantearse mejoras de fondo en la forma de gestionar los viajes.
Invertir una hora en entender cómo optimizar este modelo no es una pérdida de tiempo. Es una forma de recuperarlo multiplicado, especialmente en un entorno como la movilidad corporativa, donde cada pequeña mejora impacta directamente en costes, experiencia del viajero y eficiencia interna.
Situaciones habituales en la gestión de viajes corporativos
| Situación habitual en los viajes corporativos | Impacto en el día a día | Qué puede aportar la IA |
| Tareas repetitivas | Consumo de tiempo operativo | Automatización |
| Comprobaciones manuales | Riesgo de error | Análisis automático |
| Falta de visión global | Decisiones poco informadas | Detección de patrones |
Seguimiento constante |
Sobrecarga mental | Anticipación |
Cómo ayuda la IA a la gestión de viajes corporativos de forma práctica
En este webinar no se habla de futurismo ni de promesas exageradas sobre inteligencia artificial. Se habla de uso real, del que se nota cuando termina la jornada laboral.
La IA aplicada a los viajes corporativos puede ayudar a:
- Automatizar tareas que no aportan valor estratégico.
- Detectar patrones que hoy pasan desapercibidos.
- Anticipar situaciones antes de que se conviertan en un problema.
- Llegar a las decisiones con mejor información y menos ruido.
Siempre dentro de un modelo en el que el criterio humano sigue siendo quien decide, porque la tecnología no sustituye la experiencia ni el contexto: los refuerza.
Este enfoque encaja con una visión más amplia de la gestión de viajes corporativos en la empresa donde la tecnología está al servicio de las personas y no al revés.
Qué vas a ver en este webinar sobre IA y gestión de viajes corporativos
El webinar está diseñado para ofrecer una visión clara, aplicable y sin artificios, pensada para la realidad diaria de quienes gestionan viajes corporativos.
Contenidos del webinar y su utilidad
| Contenido del webinar | Para qué te sirve |
| IA aplicada a viajes corporativos | Entender usos reales |
| Optimización del tiempo | Trabajar con más foco |
| Modelo híbrido | Combinar tecnología y criterio |
| Caso real Úbico | Ver cómo funciona en la práctica |
No es una sesión técnica ni una demostración de producto. Es una conversación estructurada para entender qué tiene sentido aplicar y qué no, según la realidad de cada organización.
Webinar: IA en viajes corporativos: tecnología con criterio humano
📅 4 de marzo 10:30 (hora peninsular)
Accede a toda la información y reserva tu plaza
Ponente: Alejandro de la Mata, Services and Solutions Director
Cómo funciona la IA en Úbico dentro de un modelo real de gestión de viajes corporativos
Durante el webinar podrás ver cómo funciona Úbico con IA en la práctica, sin artificios ni discursos comerciales.
No se trata de enseñar una herramienta, sino de mostrar cómo se articula un modelo real de gestión de viajes corporativos, en el que la tecnología y el acompañamiento humano trabajan juntos para ofrecer:
mayor control,
mayor orden,
y una experiencia coherente tanto para el viajero como para quienes gestionan los viajes desde la empresa.
Este modelo se apoya en una concepción clara del papel de la agencia de viajes corporativos dentro de la movilidad empresarial que va mucho más allá de la simple operativa
IA y criterio humano: una combinación clave en los viajes corporativos
Uno de los errores más habituales al hablar de inteligencia artificial es plantearla como un sustituto de las personas. En la gestión de viajes corporativos, esto no solo no funciona, sino que suele generar más problemas de los que resuelve.
La IA es especialmente eficaz cuando libera tiempo operativo, aporta información relevante y ayuda a anticipar escenarios. Pero sigue siendo imprescindible el criterio humano para interpretar el contexto, valorar excepciones y tomar decisiones alineadas con la realidad de la empresa y de las personas que viajan.
Una sesión pensada para quienes gestionan viajes corporativos y quieren trabajar mejor
Este webinar está pensado para quienes participan en la gestión de los viajes corporativos y no se conforman con ir resolviendo el día a día de forma reactiva, sino que quieren dar un paso adelante en cómo se organiza, se controla y se mejora la movilidad de su compañía.
Si buscas trabajar con más claridad, menos desgaste y mayor sensación de control, esta será una hora bien invertida.
Preguntas frecuentes sobre IA y gestión de viajes corporativos (AEO)
¿La IA puede sustituir a las personas que gestionan los viajes corporativos?
No. La IA es una herramienta de apoyo que libera tiempo y aporta información, pero el criterio humano sigue siendo esencial.
¿Es necesario cambiar todo el sistema de viajes corporativos para aplicar IA?
No. La aplicación de IA puede hacerse de forma progresiva, empezando por las tareas más repetitivas.
¿La IA complica la gestión de los viajes corporativos?
Bien aplicada, ocurre justo lo contrario: simplifica procesos y mejora la toma de decisiones.
Apúntate al webinar sobre IA y gestión de viajes corporativos
Si quieres entender cómo aplicar la inteligencia artificial a la gestión de viajes corporativos con sentido práctico, criterio humano y foco en el tiempo de calidad, este webinar es para ti.
Webinar: IA en viajes corporativos: tecnología con criterio humano
📅 4 de marzo 10:30 (hora peninsular)
Accede a toda la información y reserva tu plaza
Ponente: Alejandro de la Mata, Services and Solutions Director
